Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης του Σχεδίου Μάρκετινγκ

Το χρονοδιάγραμμα του παρόντος Σχεδίου Μάρκετινγκ αναφέρεται στις ενέργειες και τις δράσεις που πρέπει να υλοποιηθούν στη διάρκεια ενός έτους, με εναρκτήριο έτος εφαρμογής το 2015. Ωστόσο, οι ίδιες ενέργειες με την ίδια σειρά και διάρκεια, ενσωματώνοντας τις όποιες αλλαγές κρίνεται σκόπιμο βάσει της πορείας υλοποίησής τους το προηγούμενο έτος και των όποιων αλλαγών έχουν συντελεστεί στο εντωμεταξύ στο εξωτερικό περιβάλλον (π.χ. κοινωνικο-οικονομικές συνθήκες), μπορούν να έχουν εφαρμογή και τα επόμενα έτη.

Δεδομένου ότι η πλειοψηφία των επισκεπτών στη περιοχής είναι Έλληνες η  πλειοψηφία των οποίων επιλέγει ως περίοδο διακοπών τους καλοκαιρινούς μήνες και αποφασίζει για τον προορισμό την τελευταία συνήθως στιγμή, ως ιδανικότερη περίοδος για την προβολή των διαφημίσεων κρίνεται η περίοδος της άνοιξης και πιο συγκεκριμένα, οι μήνες από Μάρτιο έως και Ιούνιο, έτσι ώστε να επιτευχθεί και η μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητα.

 Οι καταχωρήσεις διαφημίσεων σε έντυπα συνήθως στοχεύουν σε ειδικές ομάδες - στόχους και εφόσον πρόκειται για έντυπα ειδικού ενδιαφέροντος, καθορίζονται από τη χρονική περίοδο έκδοσης του κάθε εντύπου. Ως καλύτερη περίοδος για τις καταχωρήσεις σε έντυπα θεωρούνται οι μήνες από Μάρτιο έως και Σεπτέμβριο.

Όσον αφορά την περίοδο συμμετοχής της Σύμπραξης για το Βιοτουρισμό σε εκθέσεις, καθορίζεται από τις ημερομηνίες που διεξάγονται οι εκθέσεις που επιλέγονται ως οι πλέον κατάλληλες για την προβολή του βιοτουριστικού της προϊόντος στο ευρύτερο κοινό.

Το έντυπο και προωθητικό υλικό της Σύμπραξης προτείνεται να διανέμεται στο κοινό κατά τη διάρκεια όλου του έτους. Μεγάλη σημασία θα πρέπει να δοθεί στο περιεχόμενο και τη μορφή των εντύπων, έτσι ώστε να δημιουργούν μια θετική εικόνα στον εν δυνάμει επισκέπτη για την περιοχή.

Τα δημοσιογραφικά ταξίδια (press trips) θα πρέπει να συνδυάζονται με την προβολή μεγάλων πολιτιστικών γεγονότων, όπως τα Πρέσπεια τον Αύγουστο.

Τα ταξίδια γνωριμίας (fam trips) καλύτερα να λαμβάνουν χώρα στις αρχές του έτους και συγκεκριμένα την περίοδο από Ιανουάριο μέχρι και Μάρτιο.

Όσον αφορά το φεστιβάλ και το ετήσιο forum ως καλύτερη περίοδος για την υλοποίησή του θεωρείται ο μήνας Οκτώβριος, για να εξασφαλιστεί η αύξηση της επισκεψιμότητας της περιοχής.

Η αποστολή Δελτίων Τύπου προτείνεται να λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια όλου του έτους.

Τέλος, η δημιουργία ιστοσελίδας και η ηλεκτρονική προβολή αποτελεί ένα μέσο συνεχούς επικοινωνίας με τους εν δυνάμει επισκέπτες της περιοχής, με σχετικά μικρό κόστος και δυνατότητα λειτουργίας κατά τη διάρκεια όλου του έτους.