Συνεργασία με τα Κανάλια Διανομής
Το Γραφείο Βιοτουρισμού πρέπει να επικοινωνεί σε συστηματική βάση με τα κανάλια διανομής, δηλαδή με τουριστικά γραφεία, tour operators, αλλά και συλλογικούς φορείς που οργανώνουν ομαδικά ταξίδια για τα μέλη τους (σωματεία, επιστημονικές εταιρίες κοκ.). Σκοπός αυτής της επικοινωνίας είναι να ενημερώνονται για τις προσφερόμενες βιοτουριστικές δραστηριότητες, τις διαδρομές, τα ενδεικτικά πολυήμερα προγράμματα και για οτιδήποτε άλλο θα μπορούσε να προσφέρει η περιοχή στην πελατεία εκάστοτε τουριστικής επιχείρησης.
Περισσότερα...Δημόσιες Σχέσεις στον βιοτουρισμό
Οι ενέργειες δημοσιότητες – ή αλλιώς οι δημόσιες σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης (publicity ή press relations) – αποτελούν το πιο αποδοτικό επικοινωνιακό εργαλείο του Μάρκετινγκ, αφού εξασφαλίζουν εκτενή δωρεάν δημοσιότητα με ελάχιστο κόστος εάν γίνουν σωστά.
Οι δημόσιες σχέσεις χρησιμοποιούν το εργαλείο της δημοσιότητας, δηλαδή τη μη πληρωμένη παρουσίαση ιδεών και πληροφοριών που προέρχονται από εξωτερική πηγή που χρησιμοποιείται από τα μέσα ενημέρωσης ως ειδησεογραφία. Η αξία της δημοσιότητας είναι μεγαλύτερη από αυτή της διαφήμισης γιατί:
Περισσότερα...Αναλυτικό Επικοινωνιακό και Προωθητικό Πρόγραμμα
Οι επικοινωνιακές και προωθητικές ενέργειες είναι εκείνες που συνήθως απορροφούν το μεγαλύτερο κομμάτι ενός προϋπολογισμού Μάρκετινγκ. Λόγω του υψηλού κόστους τους θα πρέπει να διασφαλιστεί ότι τα κονδύλια διατίθενται πράγματι με αποδοτικό τρόπο και δεν χρησιμοποιούνται για δαπανηρές μεν, αναποτελεσματικές δε ενέργειες προβολής.
Για να επιλεχθεί ο συνδυασμός των τεχνικών που θα χρησιμοποιηθεί λαμβάνονται υπόψη στοιχεία όπως η καταλληλότητα εφαρμογής, το κοινό-στόχος, η δυνατότητα υλοποίησης και το κόστος. Η αναποτελεσματικότητα δεν οφείλεται στις ενέργειες προώθησης και προβολής αυτές καθεαυτές, αλλά στον τρόπο που τις υλοποιεί η μεγάλη πλειοψηφία των τοπικών βιοτουριστικών φορέων.
Επικοινωνιακής Υποδομής για το βιουτουριστικό Μάρκετινγκ
Για τη γρήγορη καθιέρωση της νέας τουριστικής εικόνας, θα χρειαστεί να γίνουν ορισμένες αρχικές ενέργειες ώστε να δημιουργηθούν τα απαραίτητα επικοινωνιακά εργαλεία που θα επιτρέψουν τη δυναμική διαδικτυακή προβολή της περιοχής στις αγορές-στόχους.
Συγκεκριμένα, προτείνεται να γίνουν οι εξής ενέργειες:
α. Ανάπτυξη του destination brand
β. Φωτογράφηση της περιοχής
γ. Παραγωγή βίντεο για την περιοχή
δ. Συγγραφή κειμένων για την περιοχή
Για να αναδειχθεί η ποικιλομορφία της διασυνοριακής περιοχής σε όλη της την έκταση, θα χρειαστεί το κατάλληλο οπτικοακουστικό υλικό για κάθε πτυχή του βιοτουρισμού της, δηλαδή του Οικοτουρισμού, Αγροτουρισμού, Γεωτουρισμού, Πολιτιστικού τουρισμού, Θρησκευτικού τουρισμού, Τουρισμού κοινωνικής εμπειρίας, Αθλητικού τουρισμού, Γαστρονομικού τουρισμού.
Η δημιουργία ενός μικρού αρχείου έτοιμων προς χρήση κειμένων, μεταφρασμένων στις γλώσσες των αγορών-στόχων, θα βοηθήσει στην αποτελεσματικότερη προβολή της περιοχής.
Χαρτοφυλάκιο Βιοτουριστικών Προϊόντων
Η ολοκληρωμένη παρουσίαση όλου του βιοτουριστικού χαρτοφυλακίου της περιοχής θα την αναδείξει ως έναν ελκυστικό τόπο διακοπών και θα ενθαρρύνει τους επισκέπτες να ξοδέψουν περισσότερο χρόνο χωρίς πολύ χρήμα στην περιοχή.
Η ανάδειξη του βιοτουριστικού χαρτοφυλακίου θα συμβάλει στην αύξηση της μέσης παραμονής και των τουριστικών εισπράξεων. Είναι σημαντικό να προβληθεί κυρίως το γεγονός ότι η περιοχή μπορεί να προσφέρει ένα γεμάτο πρόγραμμα δραστηριοτήτων για πενθήμερη ή και μεγαλύτερη παραμονή και ότι προσφέρεται κατά συνέπεια ως τόπος για κύριες διακοπές με πολλές εναλλακτικές δυνατότητες.
Θα πρέπει, κατ’ αρχήν, να καταγραφούν τα εξής:
α. Όλα τα σημεία βιοτουριστικού ενδιαφέροντος της περιοχής
β. Όλες οι προσφερόμενες δραστηριότητες και εκδηλώσεις βιοτουρισμού
γ. Όλες οι βιοτουριστικές επιχειρήσεις και υποδομές της περιοχής
δ. Όλες οι συγκοινωνιακές συνδέσεις
Βάσει των παραπάνω θα πρέπει να συντεθούν:
ε. Βιοτουριστικές διαδρομές στην περιοχή
στ. Βιοτουριστικά προγράμματα διαφορετικής διάρκειας και περιεχομένου που θα καλύπτουν διαφορετικές κατηγορίες επισκεπτών (π.χ. οικογένειες με μικρά παιδιά, φοιτητές), διαφορετικά ενδιαφέροντα (π.χ. παρατήρηση πουλιών) και διαφορετικές εποχές του έτους.
Οι εν λόγω περιγραφές θα πρέπει να καταχωρηθούν σε μια βάση δεδομένων στο πλαίσιο ενός Βιοτουριστικού Αρχείου (και οι φωτογραφίες σε φωτογραφικό αρχείο/image bank) και να επικαιροποιούνται ώστε να αξιοποιηθούν για:
Από την παραπάνω διαδικασία θα προκύψει το Χαρτοφυλάκιο Βιοτουριστικών Προϊόντων Περιφερειακής Ενότητας Τρικάλων. Κατ’ αυτόν τον τρόπο θα γίνει η περιοχή παρέμβασης ένας πιο προσιτός προορισμός για τους επισκέπτες της, αφού θα έχουν εκ των προτέρων πλήρη εικόνα για το τι μπορούν να κάνουν επισκεπτόμενοι την περιοχή.